怎么做活动策划方案?这四大要素你一定要知道!

俗语说失之毫厘,差之千里。

对于活动策划来说亦是如此。

如何做好活动策划

整合资源
首先,当提出需要做一个活动时,在了解对方做这个活动的初步情况时,就需要整合资源。不管是自己、上司还是甲方提出要做活动时,都会对活动有一些想法。
整合资源包括三大板块,这三大块分别对前期的资料收集、整理和即将操作的活动进行了构架,为后面创意的形成,方案的制作确定了一个基本框架。
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活动的范围由目标群资源构成。这一版块包括目标群的购买习惯、购买力,品牌的忠实度,目标群的集中度等。
比如做一个产品的促销活动,就会先选址,选址考虑的不仅仅是人流量的问题,还应该包括提袋率等,这就需要了解该区域的目标群的情况。
目标群是忠于品牌还是对价格敏感,一般是在什么时候购买,购买周期为多长,一次性购买量是多大;
目标群一般是如何获取信息的,除了价格或品牌知名度,目标群还关心什么等等。因此,考虑完这些,活动的范围就基本上确定。怎么做活动策划方案?这四大要素你一定要知道!怎么做活动策划方案?这四大要素你一定要知道!

外部资源构架的是活动的广度。在这里,外部资源指的是媒体资源、场地资源、物品资源、人脉资源等。
外部资源对整个活动的影响是巨大的,是活动平台的重要构成因素。
例如,开业活动出席的嘉宾是市长还是省长,其对活动的影响程度不言而喻。
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内部资源在这版块主要考虑活动执行方的人力、财力、物力、执行力以及向心力。俗语有云:多大的能耐唱多大的戏。
哪怕拥有多么雄厚的外部资源,但是内部执行力等跟不上,活动也很难达到最佳效果。
2
提炼卖点
整合资料的过程,也将是提炼卖点的过程,通过顺推,逆向思维,联想等方式提炼。
哪些是目标群关注的,哪些是对目标群有影响力的,哪些被影响到目标群购买决策的。
正如在房地产行业中,在项目定位前都会提炼卖点。
如地段、周边环境、配套设施、交通、教学设施等,再契合该区域的消费者心理,选择最具吸引力卖点。
“让孩子在千年学府里成长”这就选择了教育环境的卖点,契合购买者关心孩子教育的心理。
3
活动定位
一个活动的构思就是结合资源和目的,将活动提升到一个高度,并为其选择一个平台或载体,不同的平台带来的效果是完全不同的。
然后,考虑的是如何将这个高度用一个主题体现出来,如何通过具体的活动流程来展现主题,展现创意达到目的。
如何利用现有资源或潜在资源来支撑或提升这个高度,通过一系列的框架,最终的活动目的又将进一步细化到什么程度,这就是一个活动的构思。
主题出来,再围绕活动主题寻找版块,就像拼图,框架出来,现在就是将其拼凑完整;
可以搜索尽量多的与主题相关的活动元素,虽然并不是每一个都可以运用到,但是可以供选择,安排出最合理的活动。
在这里,活动主题是贯穿的灵魂,任何元素都要围绕灵魂来筛选,安排。在确定前面两个方面以后,就是具体的活动方案的完成。
4
活动方案
一个活动并不是一个方案就能解决的,为了保证活动效果,还需要将活动方案更加细分,如细分为宣传方案、执行方案、公关方案风险意外机制等。怎么做活动策划方案?这四大要素你一定要知道!

宣传方案应该包括前期宣传,活动中宣传,后续宣传。
前期宣传开展时间视活动而定,一般从活动开始前半个月开始宣传,同时也可以在活动开始前进行活动预热。
根据人的关注点,一般会经过以下阶段,通过预热达到一个小的高潮,然后在广告宣传的刺激下,维持着相对稳定的关注度,并且在活动开始当天,关注度达到最高。
因此,合理安排好前期宣传的开展日期对活动的效果有较大的影响;活动中宣传通过现场的广告位摆放,广告方式的组合,流动广告宣传;
将平面,声频,图像等诸多广告媒体有机结合,让目标群形成强烈的印象。
后期宣传指活动结束后的宣传活动,通常在活动结束后会维持一段时间的宣传,进行持续宣传,该阶段主要以建立品牌忠诚度为目的。
如一些促销活动后,会安排走访客户活动,一来增加忠诚度,二来活动目标群对活动及产品的意见反馈。怎么做活动策划方案?这四大要素你一定要知道!

通常包括活动前的准备,活动中的现场控制,活动后的安排。如果活动的规模不是特别大,公关方案和活动中执行方案将会并入在这个方案中。
在制作活动执行方案的时候,除了活动的流程以外,还应该考虑到现场的人流方向。
比如一个展会,在制作的过程中,就应该设计出一套合理的人流流向路线,保证按照路线参观到尽量多的展台,同时保证活动的人流分布合理,不会出现在有的展台人流拥挤,有的展台人流稀少的问题。
在执行方案中,最关键的是小组的分工和成员的分配,给每个项目筹备一个准备小组,安排一个负责人,进行细致的分工,是在执行方案中必须体现的。
在做执行方案的时候,在制作者的头脑中一定要把整个活动模拟数遍,把各个细节都考虑到,有顺序地安排各个阶段的时间,做到有条不紊。
其实执行方案就是两个方面的工作:物料的工作和人力资源的工作。将人和物有机的结合,那么这个执行方案可以说是成功的了。怎么做活动策划方案?这四大要素你一定要知道!最后,活动执行信奉一句话:兵不在多而在精。三分靠策划,七分靠执行。
版权声明:@全媒体运营师 作者授权发表于运营导航网 | 发表时间: 2023-07-29 19:01:48。
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